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Preguntas Más Frecuentes

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Adopción

żCómo recibo una partida de nacimiento del estado de New Jersey para un niño adoptado en otro país?

Por favor referir a la pagina Cómo Registrar una Adopción en Archivo para mas información.

¿Cómo puedo obtener una copia original de mi partida de nacimiento, si soy adoptado?

Cuando se registra una adopción en archivo con la Oficina Estatal de Registros Civiles, la partida de nacimiento original y todos los documentos relacionados con la adopción son puestos bajo sello; que sólo puede ser levantado por orden judicial.  

 

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Partidas de Nacimiento

¿Cómo hago una corrección a una partida de nacimiento?

Por favor referir a la página Cómo Presentar una Corrección para mas información.

¿Cuál es el proceso para añadir ó borrar el nombre del papá de una partida de nacimiento?   

Existen varios factores que influyen este proceso. Por favor comuníquese  al número gratuito nacional 866-649-8726 extensión 580 o 609-292-4087 extensión 580 para discutir los detalles de su caso.

¿Dónde solicito una partida de nacimiento americana, si nací en el extranjero de padres americanos?

Comuníquese con el Departamento de Estado en Washington DC al (202) 955-0307.

¿Cómo se si la copia de mi partida de nacimiento es aceptable por el Departamento de Motores y Vehículos, Pasaporte, como comprobante de edad ó ciudadanía?

Su registro debe ser emitido por la oficina local de registros civiles donde nació ó por la Oficina Estatal de Registros Civiles y tener la estampa oficial de la oficina emisora. Algunas entidades exigen que el documento sea obtenido en los últimos dos ãnos. Copias gratuitas de hospitales no son validas. Por favor de referir a la página: Partidas de Nacimientos Emitidas por la Oficina  Local de Jersey City – Hudson County para mas información.

¿Se requiere la estampa oficial en la copia certificada de una partida de nacimiento para que sea valida/oficial?

“Sí”, en el Estado de New Jersey las copias certificadas requieren tener la estampa oficial de la autoridad emisora, ya sea de la Oficina Local o de la Oficina Estatal de Registros Civiles.

¿Puedo obtener la hora del nacimiento?

“Sí” para obtener esta  información, necesita solicitar una copia certificada del registro. La hora será incluida en la partida de nacimiento solamente si fue escrita por el doctor. Indique en la solicitud que desea que se incluya la hora de nacimiento en su copia certificada.

¿Puedo solicitar la partida de nacimiento de un individuo al quien no soy relacionado?

“Sí”, pero recibirá una certificación y no una copia certificada. Una certificación es un documento no-certificado, que contiene información limitada y sólo con el propósito de informar, no para propósitos legales ó de identificación.  

¿Después de cuánto tiempo se registra en archivo un nacimiento con la Oficina Estatal de Registros Civiles? 

Con nuestro sistema actual, los nacimientos son registrados en archivo tres semanas después que el hospital complete el certificado.

¿Qué se requiere para registrar una partida de nacimiento tardía?

Para solicitar un reporte de nacimiento tardío, primero se debe presentar una solicitud para la partida de nacimiento; asegurándose de que no esté registrada en archivo. Si no se encuentra el registro, recibirá una certificación de No Antecedentes, lo cual tendrá que devolver adjunto con una carta solicitando registrar en archivo un nacimiento tardío. Le enviaremos un cuestionario para completar y poder llevar a cabo una búsqueda más intensa.  También debe proveer documentos de prueba indicando que el nacimiento sucedió. Los documentos de prueba se evaluarán para determinar el caso. Para más información, por favor comuníquese con la Unidad de Modificación de Registro al número gratuito  1-866-649-8726 extensión 581.

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Registros de Unión Civil

żDónde solicito mi licencia para una Unión Civil?

La solicitud para la licencia de unión civil debe ser presentada en el municipio de New Jersey en que reside uno de los solicitantes y será es valida en todo el estado de New Jersey. Si ninguno de los aplicantes es residente de New Jersey, presente la solicitud en el municipio donde se realizará la ceremonia de unión civil, esta licencia sera valida sólo en ese municipio.

¿Si estoy en una sociedad doméstica y quiero ingresar a una unión civil con la misma pareja, necesitamos terminar la sociedad doméstica antes de solicitar la licencia para unión civil?

“No”. Cónyuges Domésticos que desean ingresar a una unión civil con la misma pareja no necesitan finalizar la sociedad doméstica.  Una vez se establece la unión civil, automáticamente sefinaliza la sociedad doméstica si fue originalmente registrada en New Jersey. Si fue registrada fuera de New Jersey, las leyes de ese estado determinarán la validez de la sociedad doméstica después de la unión civil.

¿Si anteriormente estuve registrado en una sociedad doméstica y por negligencia no la finalicé legalmente al terminar mi relación, ¿Debo finalizar esta sociedad doméstica antes de ingresar a una unión civil con otra persona?

“Sí”. Si la sociedad doméstica con la pareja anterior no fue legalmente finalizada, o no terminó a causa de la muerte de la pareja anterior, tiene que finalizarla antes de ingresar a una unión civil con otra pareja. 

¿Es reconocida en el estado de New Jersey mi unión civil registrada en otro estado?

Si la unión civil cumple con los requisitos del estado donde se registró, entonces es reconocida en el estado de New Jersey.

¿Es requerido ingresar a una unión civil en New Jersey si, ya pertenezco a una unión civil o matrimonio del mismo sexo en otro estado o país?

“No”.  No se requiere ingresar a una unión civil en New Jersey. Si la unión civil o matrimonio del mismo sexo cumple con los requisitos del estado ó país donde fue registrada, entonces es reconocida en el estado de New Jersey. Sin embargo, si desea, puede ingresar a una unión civil en New Jersey; en este caso, necesita solicitar una licencia para la Reafirmación de Unión Civil en New Jersey.

¿ Después de presentar la solicitud, existe un tiempo de espera antes de poder emitir la licencia para la unión civil?

“Sí”.  El tiempo de espera es de 72- horas antes de poder emitir la licencia. Ésta empieza una vez la solicitud es presentada por uno o ambos aplicantes.  Un juez de la Corte Superior puede ceder en totalidad o parcialmente las 72 horas del tiempo de espera.

¿ Después de presentar la solicitud, existe un tiempo de espera, antes de poder emitirse la licencia para la Reafirmación de Unión Civil?

“No”.  Para licencias de Reafirmación de Unión Civil no existe tiempo de espera. Pueden ser emitidas inmediatamente después de presentarse la solicitud completada.

¿Pueden los ministros de Internet efectuar mi ceremonia de unión civil? 

“Sí”.  Se recomienda verificar la página de Internet para asegurarse de la autenticidad de los ministerios y ministros particulares autorizados para efectuar ceremonias de unión civil.   

¿ Pueden oficiales públicos autorizados para efectuar matrimonios, también efectuar mi ceremonia de unión civil?

Oficiales públicos autorizados para efectuar ceremonias matrimoniales también están autorizados para efectuar uniones civiles. Ellos eligen si desean ejercer esta autoridad ó no.   Sin embargo, si un oficial público acepta efectuar ceremonias matrimoniales, también tiene que aceptar efectuar ceremonias de uniones civiles.  Si el oficial elige no efectuar ceremonias de uniones civiles, tampoco podrá efectuar ceremonias matrimoniales. Oficiales públicos tienen el derecho de ejercer su autoridad sólo con los residentes de su municipalidad.

¿Están requeridos los miembros del clero efectuar mi ceremonia de unión civil?

“No”.  La ley en contra de la discriminación no laplica a los miembros del clero y tienen el derecho de negar a efectuar ceremonias de uniones civiles.

¿Es requisito que el Oficial Local, Sustituto del Oficial Local, Oficial Alterno de Registros Civiles, acepte mi aplicación para la licencia de unión civil? 

“Sí”.  Por ley se requiere que el Oficial de Registros Civiles acepte todo registro presentado para archivo, como lo establece la ley de New Jersey.

¿ Después de nuestra unión civil soy elegible para asumir el nombre de mi cónyuge o añadir un guión a nuestros nombres?

“Sí”.  Sin embargo, debe recordar que el gobierno federal no reconoce las uniones civiles.  Si desea, puede consultar con un abogado para legalmente establecer un cambio de nombre.

¿Tienen el derecho los solicitantes de licencia de unión civil de escribir sus propios votos o hacer cambios a los votos que utilizan los oficiales públicos?

“Sí”. Puede crear o editar sus propios votos para su ceremonia.  En sus votos, pueden referirse el uno al otro usando términos de preferencia, incluyendo esposa, cónyuge, amante, o compañero/a de vida y puede referirse a la ceremonia como matrimonio. Sin embargo, cuando se concluye la ceremonia, usted legalmente ha entrado en una unión civil y se considera una pareja de unión civil.

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Correcciones

¿Cuál es el procedimiento para corregir la información en una partida de nacimiento?

Como existen diferentes circunstancias para enmendar registros, se recomienda que se comunique al número gratuito nacional 1-866-649-8726 extensión 580 o 609-292-4087 extensión 580 después de evaluar la información cuidadosamente sobre Correcciones.

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Actas de Defunción

¿Si un residente de New Jersey fallece en otro estado o país, está registrada el acta de defunción en New Jersey?

“No”, debe contactar el estado o país donde ocurrió la muerte.

¿Cómo encuentro un terreno o lugar de sepultura?

Solicite una forma larga (copia de la original) del acta de defunción, el cual tendrá el lugar de sepultura. Entonces puede contactar esa entidad para más información.

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Registros de Sociedad Doméstica

Entré en una sociedad doméstica antes que la noción de Unión Civil entrará en vigencia en New Jersey.  ¿Es aún válida mi sociedad doméstica, si elegimos no entrar en una unión civil?

“Sí”.  Su sociedad doméstica es valida por haberse establecido de acuerdo a la ley en vigencia durante ese tiempo.  Sin embargo, sólo continúa teniendo los derechos ofrecidos a parejas domésticas y no los derechos de parejas  matrimoniales como se le otorgan a las parejas de unión civil.

¿ Después de registrar nuestra sociedad doméstica, puede mi pareja asumir mi apellido?

“No”. No existe base para reconocer la asunción del apellido de la pareja.  Un cambio legal de nombre debe ser presentado en corte y la copia original de la sentencia final a la Oficina Estatal de Registros Civiles.

¿Es cierto que desde el 19 de Febrero 2007, cuando la noción de Unión Civil entro en vigencia en New Jersey, sólo parejas del mismo sexo o parejas de ambo sexo de 62 años o mayores pueden registrarse en sociedad doméstica?

“Sí”. Desde Febrero19, 2007, la sociedad doméstica sólo puede ser establecida por parejas de 62 años o mayores, sin importar que sean parejas del mismo ó sexo opuesto.

¿Si estoy en una sociedad doméstica y quiero establecer una unión civil con la misma pareja, necesitamos finalizar la sociedad doméstica antes de solicitar la licencia para nuestra unión civil?

“No”.  Parejas domésticas quienes desean establecer una unión civil con la misma persona no necesitan finalizar la sociedad doméstica.  Una vez se establece la unión civil, la sociedad doméstica será automáticamente terminada si fue registrada en New Jersey.  Si fue registrada fuera de New Jersey, las leyes de ese estado determinarán su validez después de la unión civil.   

¿Si anteriormente pertenecí a una sociedad doméstica y por negligencia olvidé legalmente concluirla al terminar mi relación anterior, debo finalizar esta sociedad doméstica antes de iniciar una unión civil con otra persona?

“Sí”. Si la sociedad doméstica con otra pareja no ha concluido legalmente, ó por la muerte de su pareja anterior, debe finalizarla antes de establecer una unión civil con otra persona.

¿Debe mi empleador ofrecerle beneficios de salud a mi pareja doméstica?

Información referente a beneficios puede ser obtenida en la Division of Pensions and Benefits (División de Retiro y Beneficios).

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Información General

¿Puede una persona quien es elegible para recibir copias certificadas de registros, designar a otra persona para obtenerlas por ellos?

Una persona quien ha presentado una solicitud para copias de registros puede autorizar a otra persona para obtener la copia en su nombre.  Para esto, el solicitante debe proveer un poder notarizado que incluye el nombre del individuo mencionado en el registro y el nombre de la persona autorizada para obtener la copia del registro adjunto con formas aceptables de identificación válida.

¿Tiene un ex-esposo(a) acceso a la partida de nacimiento/defunción de su pareja anterior?

Un ex-esposo(a) puede obtener partidas de nacimiento/defunción únicamente en nombre de un hijo menor de edad, producto del matrimonio. Se debe mostrar documentos de prueba del menor y la necesidad del registro.

¿Tienen los padrastros el mismo acceso a los registros civiles que los padres?

Los padrastros únicamente pueden obtener copias certificadas de actas de nacimientos de los hijastros con autorización de los padres biológicos, al menos que el padrastro haya adoptado al niño o se le haya otorgado la custodia.

¿Tiene un abogado acceso a registros civiles?

Un abogado únicamente puede obtener registros de parte de un cliente.  El abogado debe presentar prueba de ser el representante legal del cliente y sólo puede obtener copias de los mismos registros que el cliente es elegible para obtener. No se le puede entregar copias certificadas a un abogado sólo por ser un abogado, debe cumplir con los requisitos de la Orden Ejecutiva 18.

¿Aceptan los gobiernos internacionales registros de nacimiento/muerte emitidos por la Oficina Estatal de Registros Civiles?

“Sí”. Sin embargo, si el país extranjero es miembro del tratado de Hague, el registro también debe contener un Sello de Apostille.  Puede contactar el consulado de este país para determinar si es miembro del Tratado de Hague ó para obtener los requisitos específicos.

¿Cómo obtengo un registro con un Sello de Apostille?

Debe solicitar una copia certificada del registro de la Oficina Estatal de Registros Civiles e indicar en la solicitud la necesidad de un Sello de Apostille. Recibirá la copia certificada, conteniendo la firma original del Oficial Estatal o del Asistente del Oficial Estatal de Registros Civiles. Debe enviar este certificado al Department of Treasury solicitando el Sello de Apostille.

¿Cómo verifico el estatus de mi solicitud?

Para solicitudes sometidas a la Oficina Estatal de Registros Civiles, llamar al   1-866-649-8726 extensión 580. Para solicitudes sometidas a las oficinas locales de registros comuníquese, con esa oficina directamente. Para solicitudes aceleradas, llamar 1-877-622-7549.

¿Qué debo hacer si cómo resultado de mi solicitud, recibo una Certificación de Registro con Información No Coincidente (No Match)?

Certificación de Registro con Información No Coincidente significa que la información proveída no coincide en exactitud con la información del registro en archivo. Verifique la información que proveyó y presente una nueva solicitud para el registro con la información correcta. La nueva solicitud debe incluir identificación y pagos requeridos.

¿Qué debo hacer si como resultado de mi solicitud, recibo una Certificación de No Antecedente (No Record)?

Certificación de No Antecedente significa que no existe el registro correspondiente en archivo con la información que proveyó . Verifique esta información. Si la información que originalmente proveyo es la correcta, puede completar un reporte demorado para ser archivado. Información sobre reportes demorados de nacimientos puede ser obtenida en Registros de Nacimientos en la página de Preguntas Frecuentes, Información sobre reportes demorados de matrimonio pueden ser obtenidas en la página de Preguntas Frecuentes en Registros Matrimoniales.

¿Pueden los registros civiles ser faxeados?

“No”. Los Registros Civiles requieren la estampa oficial de la Oficina Local ó Oficina Estatal de Registros Civiles para ser considerados validos. Es regulación administrativa del Oficial Estatal de Registros Civiles que los registros no sean faxeados por ningún motivo.

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Información sobre Oficinas Locales de Registros Civiles

¿Cómo ordeno un registro civil de una Oficina Local de Registros Civiles de New Jersey?

Comuníquese con la Oficina Local de Registros Civiles en la municipalidad dónde ocurrió el evento.

¿Cuáles son las tarifas aplicadas por las Oficinas Locales de Registros Civiles?

Los cargos aplicados para registros civiles varían dependiendo de la municipalidad.  Por favor, contactar la municipalidad donde ocurrió el evento, para información más detallada.

¿Son aceptables las copias locales de registros civiles para todas mis necesidades?

Las copias locales son validas para todos los objetivos con la excepción de los dos siguientes casos:  

  • Si las copias van a ser presentadas en un país extranjero el cual es parte del Tratado de Hague, necesitan un Sello de Apostille de el New Jersey Secretary of State. El Sello de Apostille sólo puede ser aplicado a copias certificadas obtenidas de la Oficina Estatal de Registros Civiles.
     
  • Si su partida de nacimiento ha sido emitida por la Oficina de Registros Civiles de Jersey City – Hudson County no es valida para las aplicaciones de pasaporte. Debe obtener su copia certificada de la Oficina Estatal de Registros Civiles.

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Registros Matrimoniales

¿Está mi matrimonio en el archivo de New Jersey aunque me haya casado en otro estado?

“No”. Debe contactar el estado ó país en el cual se caso.

¿Quién puede efectuar matrimonios en New Jersey?

Jueces de los siguientes sistemas pueden efectuar matrimonios: la Corte de Apelaciones del Tercer Distrito en los Estados Unidos, Corte del Distrito Federal, Corte Superior, o Corte Municipal, Magistrados de los Estados Unidos, Corte de Rentas Internas, Jueces Retirados de la Corte Superior o de la Corte de Impuestos; Jueces anteriores de la corte de Juveniles y Relaciones Domésticas del Condado, o Corte del Condado quienes han renunciado en buena posición, El Subrogar de cualquier condado, secretario municipal, alcalde o substituto del alcalde cuando autorizado, o Presidente de comité del área/pueblo de New Jersey y ministros de cada religión, pueden efectuar matrimonios para individuos elegibles a entrar en un matrimonio.

¿Pueden los ministros de Internet efectuar ceremonias matrimoniales?

 “Sí”.  Se recomienda verificar la página de Internet para asegurarse de la autenticidad de los ministerios y ministros particulares autorizados para efectuar ceremonias matrimoniales.

¿Qué se requiere para presentar un certificado de matrimonio demorado?

Para solicitar un reporte de matrimonio demorado, se debe primero presentar una solicitud para el certificado matrimonial; asegurándose que el registro no esta en archivo. Si el matrimonio ocurrió entre los últimos siete años y existen documentos de prueba, se puede registrar un matrimonio tardío. Si la aplicación para la licencia matrimonial no esta disponible, entonces una orden judicial debe ser obtenida indicándole a la Oficina Estatal de Registros Civiles que registre el matrimonio en archivo como un Reporte Demorado. Para más información, por favor; comuníquese al 1-866-649-8726 extensión 580 o 609-292-4087 extension 580.

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Solicitud de Registros Civiles

¿Qué puedo hacer si no tengo toda la información requerida para solicitar un registro no-ancestro (fecha exacta, municipalidad, donde ocurrió el evento y/o el nombre de soltera de la madre etc.)?

Para poder procesar su solicitud, debe proveer todos los artículos requeridos. Para encontrar la información requerida, puede verificar los registros de census, archivos de periódico en la biblioteca local, índice de muerte de la oficina federal de seguro social o contratar un investigador.  Si después de agotar todas las alternativas aún no puede proveer la información requerida, deberá obtener una orden judicial indicándole a la Oficina Estatal de Registros Civiles que le emita una copia certificada.

¿ Se puede ceder las tarifas requeridas para una partida de nacimiento en New Jersey a un personal militar?

“No.”

¿Cuál es la forma más rápida para obtener mi partida de nacimiento de New Jersey?

Servicio el mismo día, ofrecido en persona en la Oficina Local de registros Civiles donde ocurrió el evento o en el mostrador público de la Oficina Estatal de Registros Civiles localizada en Trenton. Ver la página Contacténos para más información sobre la localización de esta oficina.

¿Qué tal si no puedo ir a ninguna de las oficinas en persona, cómo puedo obtener mi partida de nacimiento más rápido?
 
Solicitudes Aceleradas pueden hacerse 24 horas al día los 7 días de la semana, por fax, teléfono o por Internet únicamente a través de nuestro agente autorizado VitalChek.  Existe un cargo de procesamiento de $10.95 por el uso de este servicio y debe ser pagado usando su tarjeta de crédito o cuenta de banco con un cheque electrónico.

¿Puedo solicitar un registro civil de New Jersey por Internet?

Solicitudes de registros civiles por Internet sólo se pueden hacer a través de nuestro agente autorizado VitalChek.  Existe un cargo de procesamiento de $10.95 por el uso de este servicio y debe ser pagado usando su tarjeta de crédito o cuenta de banco con un cheque electrónico.

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Mantenido por la Oficina Estatal de Registros Civiles. Para información sobre como registrar, enmendar u obtener copias de registros civiles, favor de llamar (609) 292-4087 o gratuito nationalmente al 1-866-649-8726.


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Last Modified: Friday, 14-Nov-14 09:28:27