Copias de identificación requeridas como prueba de identificación
Pagos apropiados
Copias de documentos comprobantes de parentesco/ relación con el individuo nombrado en el registro (si está solicitando una copia certificada)
Su solicitud será devuelta si no provee los documentos requeridos.
Debe identificar completamente el registro proveyendo toda la información requerida en la solicitud. Si provee la información opcional puede ayudarnos a localizar el registro.
Información Requerida:
Nombre completo del registro
Ciudad o condado dónde ocurrió el evento
Año cuando ocurrió el evento
Información Opcional:
Fecha Exacta del Evento
Nombre de Soltera de la Madre
Nombre del Padre
Número de Seguro Social (muertes solamente)
Se debe proveer identificación valida para recibir una copia de un registro civil. Copias de registros civiles son enviadas por correo a la dirección mostrada en su identificación.
Formas de identificación valida:
Licencia valida de conducir con fotografía ó Identificación con fotografía emitida por el gobierno con su dirección actual Ó
Licencia valida de conducir sin fotografía y una forma de identificación alterna con su dirección actual Ó
Dos formas de identificaciones alternas, una debe contener su dirección actual.
Formas de Identificaciones Alternas:
Registración vehicular
Tarjeta de seguro vehicular
Tarjeta Electoral
Pasaporte Americano/Extranjero
Visa de Inmigrante
Tarjeta de Residencia Permanente (Green card)
ID Federal/Estatal
ID de Condado
ID Escolar
Factura de servicio público (Dentro de 90 días)
Estado de cuenta bancaria (Dentro de 90 días)
Declaración de Impuestos/W-2 del anterior/presente año.
Favor de no enviar documentos originales de identificación. Sólo se requieren copias
$25 por la búsqueda inicial y una copia certificada, ó certificación ó Declaración de Registro No Localizado; y
$2 por cada copia adicional del mismo registro ordenada al mismo tiempo.
Años adicionales se pueden buscar por un cargo de $1 por cada año adicional.
Los cargos para las solicitudes enviadas por correo a la Oficina Estatal de Registros Civiles son pagables por cheque o giro postal (money order) a: Treasurer, State of New Jersey. Solicitudes hechas por las Oficinas Locales de Registros son pagables a su municipalidad. No se aceptan pagos con tarjeta de crédito por correo.
Favor de no enviar dinero en efectivo por correo.
No se necesita prueba de parentesco/relación para solicitar una certificación, la cual es una copia informática no certificada, no valida para establecer identidad o para propósitos legales. Pero, se necesita proveer prueba de identidad al solicitar una certificación.
Para recibir una copia certificada de un registro civil de una persona, se debe proveer prueba de parentesco a la persona mencionada en el registro y prueba estableciendo que usted es:
Padres, guardián legal ó represéntate legal del individuo identificado
Pareja ó cónyuge del individuo; hijo(a), nieto(a) ó hermano(a), de edad legal
Agencia estatal ó federal con propósitos oficiales,
En conformidad con una orden judicial
Ver la sección Como Comprobar Parentesco al final de esta página para más información sobre como comprobar su parentesco. Este es un requisito clave para recibir una copia certificada de registro civil.
Falta de comprobación de parentesco es la razón número uno para el rechazo de su solicitud.
No importa dónde solicite, tiene que proporcionar:
Copias de prueba de identidad
Pago/cargos apropiados, y
Prueba de parentesco/relación al individuo identificado en el registro, sólo requerido para copia certificada
Su solicitud será devuelta si no provee toda la información requerida. Presente su solicitud y documentación usando uno de lo siguientes métodos:
Procesadas por La Oficina Estatal de Registros Civiles o las Oficinas Locales de Registros. El tiempo de procesamiento y cargos aplicados varían en las Oficinas Locales de Registros.
Registros Ancestros solicitados por correo a la Oficina Estatal de Registros Civiles son procesados entre 12-14 semanas.
Si esta solicitando una certificación (copia informática no certificada, no válida para establecer identidad o para propósitos legales) No se necesita prueba de parentesco/relación.
Si necesita una copia certificada de
Registro civil de sus padres o hermanos(as)
Debe proveer copia de su acta de nacimiento para comprobar que usted es hijo(a) o hermano(a) de la persona cuyo registro esta solicitando.
Registro civil de su abuelo(a)
Debe establecer que usted es el nieto(a) de la persona sometiendo prueba que asocia el nombre en su identificación, con el nombre de su abuelo(a)
Por ejemplo, si cambio su apellido después de casarse o por unión civil, y quiere una copia del registro civil de su abuelo(a), debe:
Proveer su acta de matrimonio/unión civil demostrando su nombre al nacer,
Proveer su acta de nacimiento identificando a sus padres, y
Proveer copia del acta de nacimiento de su padre/madre para identificar el abuelo(a).
Si usted no es una persona elegible para recibir una copia certificada de un registro
Pero está ayudando a una persona elegible para recibir una copia certificada de un registro
debe presentar identificación válida suya y un poder notariado dándole la autorización para obtener el registro en su nombre ó una carta escrita de la persona elegible autorizándolo a obtener la copia del registro adjunta con la identificación válida del individuo.
Mantenido por la Oficina Estatal de Registros Civiles. Para información sobre como registrar, enmendar u obtener copias de registros civiles, favor de llamar (609) 292-4087 o gratuito nationalmente al 1-866-649-8726.
