DOH Home  >>  Vital Statistics and Registry

Solicitudes para Copias de Registros No-Ancestras
Nacimiento, Muerte, Matrimonio, Unión Civil y Sociedad Doméstica

in English

Registros Civiles No-Ancestros son eventos recientes:

  • Nacimientos ocurridos en los últimos 80 años
  • Matrimonios ocurridos en los últimos 50 años
  • Muertes ocurridas en los últimos 40 años
  • Toda las Sociedades Domesticas y Uniones Civiles
Solicitud Acelerada
Verificar Estatus de Solicitud

Para todas las solicitudes debe proveer:

  • Copias de identificación validas
  • Tarifas apropiadas
  • Copias de documentos comprobantes de parentesco con el individuo nombrado en el registro

Su solicitud será devuelta si no provee los documentos requeridos.

Paso 1: Identifique el Registro No-Ancestro

Se debe identificar completamente el registro proveyendo toda la información en la solicitud.  Esta no será aceptada si no provee la siguiente información.

  • Nombre completo en el registro
  • Ciudad donde ocurrió el evento
  • Fecha exacta del evento (mes, día, año)
  • Nombre de soltera de la madre
  • Nombre del padre (si incluido en el registro)
  • Para Matrimonios, Uniones Civiles, o Sociedades Domesticas- En vez de nombre de los padres, debe proveer el nombre de su pareja/cónyuge.

Paso 2: Proveer Identificación Valida

Se debe proveer identificación valida para recibir una copia de un registro civil.  Copias de registros civiles son enviadas por correo a la dirección mostrada en su identificación. 

Formas de identificación valida:

  • Licencia valida de conducir con fotografía o tarjeta de identificación con fotografía emitida por el Departamento de Motores y Vehículos con su dirección actual
    O
  • Licencia valida de conducir sin fotografía y una forma de identificación alterna con su dirección actual
    O
  • Dos formas de identificación alternas, una debe contener su dirección actual.

Formas de Identificaciones Alternas:

  • Registración vehicular
  • Tarjeta de seguro vehicular
  • Tarjeta Electoral
  • Pasaporte americano/extranjero  
  • Visa de Inmigrante
  • Tarjeta de Residencia Permanente (Green Card)
  • Identificación Federal/Estatal
  • Identificación de Condado
  • Identificación Escolar
  • Factura de servicio público (últimos 90 días)
  • Estado de cuenta bancaria (últimos 90 días)
  • Declaración de Impuestos/W-2 del anterior/presente año.

  
Personas desamparadas pueden solicitar que un trabajador social o el coordinador del refugio para personas desamparadas en el que reside temporalmente presente la solicitud en su nombre. La solicitud debe ser hecha en papel con membrete de su agencia y proporcionar la información que identifica el registro civil de la persona desamparada. Esta solicitud deberá ser acompañada con una prueba de empleo del trabajador social o del coordinador de la agencia y copia de su identificación válida. La copia resultante del registro civil será enviada a la agencia.

Las personas encarceladas pueden proveer documentos legales de encarcelamiento, condena, o liberación que incluya su nombre, número de seguro social y todos los aliases posiblemente usados en el pasado o identificación de un oficial de prisión/probatoria.

Favor de no enviar documentos originales de identificación. Sólo se requieren copias.

Paso 3: Pagos de Tarifas

Los pagos para copias de registros civiles varían dependiendo del municipio. Para más información, contactar la Oficina Local de Registros donde ocurrió el evento.

Tarifas Aplicadas por la Oficina Estatal de Registros Civiles:

  • $25 por la búsqueda inicial mas una copia certificada, o certificación o Declaración de Registro No Localizado (No Record Statement)
  • $2 por cada copia adicional del mismo registro ordenado al mismo tiempo.

Las tarifas para las solicitudes enviadas por correo a la Oficina Estatal de Registros Civiles son pagables por cheque o giro postal (money order) a: Treasurer, State of New Jersey. Solicitudes hechas por las Oficinas Locales de Registros son pagables a su municipalidad. No se aceptan pagos con tarjeta de crédito por correo, estos pagos se deben hacer para solicitudes aceleradas por VitalChek.
 
Favor de no enviar dinero en efectivo por correo.
 

Paso 4: Prueba de Parentesco- Sólo requirido si ordena copias certificadas de registros civiles

No se necesita prueba de parentesco/relación para solicitar una certificación, la cual es una copia informática no certificada, no valida para establecer identidad o para propósitos legales.  Pero, si necesita proveer prueba de identidad al solicitar una certificación.
 
Para recibir una copia certificada de un registro civil, se debe proveer prueba de parentesco a la persona mencionada en el registro y prueba estableciendo que usted es:

  • El individuo identificado en el registro civil
  • Padres, guardián legal o representante legal del individuo identificado
  • Pareja o cónyuge del individuo; hijo(a), nieto(a) o hermano(a), de edad legal
  • Agencia estatal o federal con propósito oficial
  • En conformidad con una orden judicial

Ver la sección Como Comprobar Parentesco al final de esta página para más información sobre como comprobar su parentesco.  Este es un requisito clave para recibir una copia certificada de registro civil.

Falta de prueba de parentesco es la razón número uno para el rechazo de su solicitud.

Paso 5: Suministrar su aplicación completa y documentos de comprobación

No importa donde solicite, tiene que proporcionar:

  • Copias de prueba de identidad
  • Pagos apropiados de tarifas, y
  • Prueba de parentesco/relación al individuo identificado en el registro, sólo requerido para copia certificada

Su solicitud será devuelta si no provee toda la información requerida.  Presente su solicitud y documentación usando uno de lo siguientes métodos:

Servicio Acelerado

Solicitudes por correo, teléfono, fax o por Internet

Procesada por nuestro agente vendedor autorizado VitalChek.

Necesita tarjeta de crédito, cheque o giro postal (money order) para solicitar su orden acelerada. Éstas son procesadas entre 15-22 días.
Mostrador Público Solicitudes el Mismo-día

Sólo para Solicitudes No-Ancestras

Procesadas por La Oficina Estatal de Registros Civiles o las Oficinas Locales de Registros. El tiempo de procesamiento y cargos aplicados varía en las Oficinas Locales de Registros.  Los Registros No-Ancestros solicitados por el mostrador público de la Oficina Estatal de Registros son normalmente procesados en 2 horas.
Servicio No-Acelerado

Sólo por correo
 
Procesadas por La Oficina Estatal de Registros Civiles o las Oficinas Locales de Registros. El tiempo de procesamiento y cargos aplicados varía en las Oficinas Locales de Registros.

Registros No-Ancestros solicitados por correo a la Oficina Estatal de Registros Civiles son procesados entre 8-10 semanas.

Como Comprobar Parentesco Para Registros No-Ancestros

Si esta solicitando una certificación (copia informática no certificada, no valida para establecer identidad o para propósito legal) No se necesita prueba de parentesco/relación.

Si necesita una copia certificada de

  • Su partida de nacimiento si asumió el apellido de su pareja/cónyuge civil

    Debe proveer una copia certificada de su acta matrimonial o de unión civil para asociar el nombre en su identificación con el nombre en la partida de nacimiento.  
  • Partida de nacimiento de su hijo(a)

    No necesita documentos de prueba adicionales
  • Registro civil de su pareja/cónyuge

    Debe proveer copia de su acta de matrimonio/unión civil.
  • Registro civil de sus padres o hermanos(as)

    Debe proveer copia de su partida de nacimiento.
  • Registro civil de su abuelo(a)

    Debe establecer que usted es el nieto(a) de la persona sometiendo prueba que asocia el nombre en su identificación con el nombre de su abuelo(a). 

    Por ejemplo, si cambio su apellido después de casarse o por unión civil, y quiere una copia del registro civil de su abuelo(a), debe:
    1. Proveer su acta de matrimonio/unión civil demostrando su nombre al nacer,
    2. Proveer su acta de nacimiento identificando a sus padres, y
    3. Proveer copia del acta de nacimiento de su padre/madre para identificar el abuelo(a).

Si usted no es una persona elegible para recibir una copia certificada de un registro

  • Pero esta ayudando a una persona elegible para recibir una copia certificada de un registro debe presentar identificación valida suya y un poder notariado dándole la autorización para obtener el registro en su nombre o una carta escrita de la persona elegible, autorizándolo a obtener la copia del registro adjunta con la identificación valida de este individuo.

Si es abogado

  • y eres albacea de bienes

    debe proveer prueba de nombramiento como albacea designado.
  • eres representante legal del albacea de vienes

    Debe proveer prueba de la retención legal con el albacea y prueba de nombramiento como albacea designado.
  • es representante legal del individuo elegible para recibir una copia certificada de un registro civil

    Debe proveer prueba de la retención legal del individuo elegible y prueba de parentesco/relación.
  • necesita una copia certificada de un registro civil y no es representante legal de un individuo elegible

    Debe proveer una orden judicial directamente a la Oficial Estatal de Registros Civiles para la emisión de una copia certificada del registro.  Una citación no es suficiente para emitir una copia de un registro civil
Ver Preguntas Más Frecuentes para más información.

Mantenido por la Oficina Estatal de Registros Civiles. Para información sobre como registrar, enmendar u obtener copias de registros civiles, favor de llamar (609) 292-4087 o gratuito nationalmente al 1-866-649-8726.


Department of Health
Our Locations
Privacy policy, terms of use and contact form links State Privacy Notice legal statement DOH Feedback Page New Jersey Home


OPRA- Open Public RecordAct
department: njdoh home | index by topic | programs/services
statewide: njhome | my new jersey | people | business | government | departments | search
Copyright © State of New Jersey, 1996-

Last Modified: Friday, 06-Jul-12 16:57:55