Al solicitar un registro civil, primero se debe determinar que tipo de copia satisface sus necesidades.

Tipos de Copias:

• Copias Certificadas contienen la estampa oficial de la oficina emisora del registro y siempre son emitidas en papel de seguridad del Estado de New Jersey con características contra el fraude y alteración. Las copias certificadas pueden ser utilizadas para establecer identidad y son documentos legales.
   
• Certificaciones son emitidas en papel regular, no contienen la estampa oficial de la oficina emisora y claramente indican que no son validas para establecer identidad o para propósitos legales.  Las certificaciones son generalmente útiles para propósitos ancestrales, (por ejemplo la identificación de sus antepasados). Certificaciones de Actas de Defunción no contienen; número de seguro social o la Causa de Muerte: Terminología Médica.
   
  
• Obtener Sellos de Apostille – Un Sello de Apostille es una estampa adicional requerida en ciertos registros certificados para ser presentados en países extranjeros; miembros del Tratado de Hague. Este sello es usualmente requerido en documentos de adopciones internacionales o para doble ciudadanía. Comuníquese con el consulado del país involucrado para determinar si necesita un Sello de Apostille.
  
  Para obtener un Sello de Apostille en su registro, primero debe obtener una copia certificada de la Oficina Estatal de Registros Civiles. Indique en su aplicación si necesita el Sello de Apostille. Recibirá una copia certificada del registro solicitado con la firma original del Oficial de Estado de Registro Civiles o del Asistente Oficial. Debe enviar este documento original al New Jersey Department of Treasury, el cual emitirá el Sello de Apostille.

Para obtener copias de Registros Civiles, proporcione:

• Aplicación completada
• Prueba de identidad (copias)
• Tarifas apropiados
• Prueba de relación con el individuo identificado en el registro solicitado (Requerido sólo para copias certificadas)