TRENTON, NJ – En un movimiento para agilizar los procesos gubernamentales y mejorar la eficiencia, el Departamento de Salud de Nueva Jersey (NJDOH, por sus siglas en inglés), en colaboración con el Departamento de Servicios Humanos de Nueva Jersey (NJDHS, por sus siglas en inglés), el Instituto de Innovación de Nueva Jersey (NJII, por sus siglas en inglés) y RWJ Barnabas Health, han lanzado con éxito un proyecto piloto que automatiza la presentación y creación de los certificados de nacimiento.

La iniciativa aprovecha la Red de Información de Salud de Nueva Jersey (NJHIN, por sus siglas en inglés) para transmitir electrónicamente los datos de los registros de nacimiento de los sistemas de Registros Electrónicos de Salud (EHR, por sus siglas en inglés) de los hospitales directamente al Registro de Nacimientos de Estadísticas Vitales del Estado.

Al reducir las cargas administrativas, minimizar los errores y mejorar la eficiencia del flujo de trabajo, esta iniciativa demuestra cómo la innovación tecnológica puede mejorar las operaciones gubernamentales y servir mejor a los residentes de Nueva Jersey.

Actualmente, los hospitales registran la mayoría de los datos necesarios para un certificado de nacimiento en sus sistemas EHR. Sin embargo, los registradores de nacimientos y las enfermeras deben volver a ingresar manualmente la misma información en el registro de nacimientos del Estado, un proceso que consume tiempo e introduce posibles errores. A través del NJHIN, la información del registro de nacimientos ahora se puede transmitir de manera segura y automática al registro estatal, lo que reduce la carga de trabajo administrativo y aumenta la precisión de los datos.

"Al automatizar los sistemas de intercambio de datos, estamos llevando este proceso al siglo XXI, haciéndolo más rápido y preciso", dijo la primera dama Tammy Murphy. "Esta mejora nos permitirá hacer un mejor seguimiento de los datos de salud infantil y de nacimiento, proporcionando estadísticas fiables y oportunas para mejorar la salud materna e infantil".

"Este logro muestra cómo la innovación basada en la experiencia y la colaboración es esencial para impulsar mejoras significativas en nuestro estado y sus sistemas de atención médica", dijo el Comisionado Interino de Salud, Jeff Brown. "Al diseñar cuidadosamente la integración de los sistemas estatales y los registros de salud de los hospitales, podemos reducir simultáneamente la carga de trabajo del personal del hospital, mejorar la precisión de nuestros datos y acelerar aún más la emisión de certificados de nacimiento. La verdadera eficiencia del gobierno no es ostentosa ni destructiva: es el producto de tomarse el tiempo para comprender los puntos débiles y crear intervenciones significativas que hagan que los sistemas funcionen mejor para todos".

"Este programa piloto es un gran ejemplo de cómo la colaboración interinstitucional y la innovación pueden resultar en un servicio mejor y más rápido para las familias", dijo la Comisionada de Servicios Humanos Sarah Adelman. "Mediante el uso de tecnología segura para reducir el trabajo duplicado y acelerar el procesamiento de los registros de nacimiento, estamos apoyando tanto al personal del hospital como a los nuevos padres en un momento crítico de sus vidas".

La Oficina de Estadísticas Vitales y Registro del Departamento de Salud es responsable de emitir registros vitales, incluidos los certificados de nacimiento. Hay aproximadamente 100,000 nacimientos en Nueva Jersey cada año y casi todos ocurren en 46 de los hospitales de cuidados intensivos de Nueva Jersey.

Durante el programa piloto, el Hospital Universitario Robert Wood Johnson de New Brunswick, un centro de RWJBarnabas Health, transmitió con éxito los datos del registro de nacimientos a través de NJHIN sin necesidad de intervención del personal. A continuación, el programa de registros de nacimientos revisó y completó el certificado en el registro estatal, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos y reduciendo la duplicación de trabajo.

"Este proyecto piloto revoluciona el registro de nacimientos al automatizar la creación y el archivo de certificados de nacimiento", dijo Suzanne Spernal, vicepresidenta sénior de Servicios para la Mujer de RWJBarnabas Health.  "En el Hospital Universitario Robert Wood Johnson, transmitimos sin problemas los datos del registro de nacimientos directamente desde los sistemas EHR al registro de estadísticas vitales de Nueva Jersey, lo que agilizó el proceso, mejoró la precisión y garantizó la documentación oportuna de cada recién nacido".

Esta iniciativa destaca los esfuerzos continuos para modernizar el intercambio de datos entre los sistemas de salud de Nueva Jersey. Al aprovechar NJHIN, el Estado continúa avanzando en soluciones digitales que mejoran la eficiencia operativa y garantizan el mantenimiento de registros precisos y oportunos en servicios vitales.

Para obtener más información sobre la red estatal de NJHIN, visite: nj.gov/health/njhin

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El Departamento de Salud de Nueva Jersey es un departamento de salud acreditado a nivel nacional que trabaja para garantizar que todos los habitantes de Nueva Jersey vivan vidas largas y saludables y alcancen su máximo potencial. Con más de 5,500 empleados, el Departamento trabaja para proteger la salud pública, promover comunidades saludables y continuar mejorando la calidad de la atención médica en Nueva Jersey.

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